Při vytvoření virtuálního serveru je Vám zároveň vytvořen primární účet, který slouží i pro přihlášení k emailové schránce. Další účty je možné si vytvořit v administračním rozhraní Virtualmin včetně aliasů k nim.
Vytvořením nového účtu vzniká samostatná schránka s novou emailovou adresou, se kterou se lze ke schránce přihlásit. Alias slouží pouze k vytvoření nového emailu (emailové adresy), který je propojený na již existující schránku. Hodí se tedy především v případech, kdy jste limitováni počtem schránek, ale přesto potřebujete z různých důvodů více emailových adres.
Důležitými údaji z registračního emailu pro tuto službu jsou administrační jméno, administrační heslo, SMTP server a POP3 server. Administrační jméno a heslo, které slouží pro přihlášení do rozhraní Virtualmin , slouží zároveň jako přihlašovací údaje k primárnímu emailovému účtu.